kompetens munkaerő-közvetítő
A külföldi munkavállalás vagy akár a teljes kivándorlás sokkal többől áll, mint csak egyszerűen munkát találni. Ez egy órási lépés, nagy változással jár és biztosan ez az élet egyik legnagyobb kihívása. Rövid idő alatt meg kell ismernie egy új (társadalmi)rendszert és ehhez alkalmazkodnia kell. A különbségek még a legelementárisabb részletekben is megmutatkoznak, mint például a lakhatás vagy a kommunikáció módja – és mindez egy idegen nyelven.
Professzionális segítség nagyon jól jöhet, sőt akár döntő is lehet a kivándorlás sikerességében.
Emiatt megválaszolja magát egy a pályázók által gyakran feltett kérdés:
- „Egyedül vagy közvetítővel vándoroljak ki?”
Tegye fel máshogy a kérdést! „Miért kéne az életem egy ilyen fontos projektjében professzionális segítség nélkül boldogulnom?” És mindezt INGYEN! „Valóban egyedül akarok megbirkózni a munkahelykereséssel, hospitációval, munkaszerződéssel, approbáció megszerzésével, lakáskereséssel és a formalitásokkal?” Tulajdonképpen ezt semmi sem indokolja.
Egy jó közvetítővel sok időt, pénzt és stresszt spórolhat meg magának és így mindig ott van valaki az Ön oldalán, aki pontosan ismeri a dolgok lefolyását.
Egy jó közvetítő nem csak az álláskeresést nyújtja Önnek, hanem minden alább található szolgáltatásokat is.
De előtte egy mítoszt rendbe kell tennünk:
- „A közvetítők nem csak a rosszabb pozíciókat kínálják?”
Nem, ez nem igaz! A jó közvetítők portfóliójában olyan pozíciók is találhatóak, amelyek a szabad piacon nem megtalálhatóak, mert munkaadók direkt közvetítőkhöz fordulnak és nem jelentetnek meg hirdetéseket. Egy munkaadó, aki nem veszi a fáradtságot, hogy megbízzon egy közvetítőt, az ahhoz se fogja venni a fáradtságot, hogy egy külföldinek kínáljon állást és foglalkozzon az integrálásával.
- „De én már másoktól hallottam, hogy közvetítőt több problémát okoztak, mint amennyit segítettek?”
Igen, ez lehetséges. Ebben a szakmában sok fekete bárány van. Emiatt is fontos, hogy Ön egy jó közvetítőt keressen magának. Itt segíthetnek az ajánlások és az élménybeszámolók, de egyszerű kritériumokkal saját maga is meg tudja állapítani, hogy egy közvetítő jó-e vagy sem.
A következőkben egy pár fontos kérdést és kritériumot állítottunk Önnek össze, amelyek segítségével eldönthető, hogy valóban professzionális-e egy közvetítő. Természetesen kifejtjük azt is, mit tudunk Önnek tenni és mi különböztet meg minket a konkurenciától:
Miképpen ismerem fel a professzionális, jó és komoly közvetítőt?
- Megjelenés a médiában és az interneten. Hol és milyen a megjelenés és milyenek az állásajánlatok? Szakmainak tűnnek?
Informatív a honlap? Vannak egyértelmű elérhetőségek vagy megpróbálja magát az üzemeltető elrejteni? Ha mindössze egy mobiltelefonszám van megadva és állandó cím sem található, akkor ez utalhat egy „hobbi közvetítőre”.
- Jelenlét Németországban:
Hol van a közvetítő székhelye? Németországban vagy az én országomban? A németországi szolgáltatások sokkal fontosabbak, mivel minden fontos lépés itt történik. Meg van a közetítő szükséges infrastruktúrája Németországban? Sok olyan tanácsadó cég van (legalábbis annak mondják magukat), akik csak az anyaországban vannak jelen és alig vagy egyáltalán nem ismerik a német formalitások rendszerét. Emiatt sok hibát követnek el, amely az ön munkába állását késlelteti, komplikáltabbá teszi és akár meg is akadályozhatja.
- A cég struktúrája – milyen szolgáltatásokat nyújtanak?
Milyen a közvetítő struktúrája? Sok recruitment projekt egy anyaországi és egy német cég együttműködésében zajlik. Vagy csak német nyelvű kollégákkal rendelkezik a cég. Amiből felmerül a kérdés: hogyan kommunikálok a közvetítővel?
Védjegyünk, hogy mi partnerek nélkül dolgozunk. A mi kollégáink Németországban dolgoznak, de az Ön nyelvét is beszélik. Ami azt jelenti, hogy a kommunikáció mindig az Ön nyelvén történik, továbbá ugyanaz a kollégánk kísér Önt végig az egész projektben. Természetesen munkatársaink németül is folyékonyan beszélnek és ismerik a helyi adottságokat, sajátosságokat, valamint a formalitásokat is. Ők teremti a kapcsolatot Ön és a hivatalok, munkaadó, főbérlő, stb. között. Ez a koncepció egyedülálló a piacon.
- Kapcsolatfelvétel:
Milyen az első benyomás? Udvarias a közvetítő? Professzionálisnak tűnik? Ismeri a kivándorlás összes aspektusát? Tud nekem tanácsot adni? Felméri a szituációmat és kívánságaimat? Felismeri a (potenciális) problémákat és tud megoldásokat ajánlani?
- Szolgáltatások köre:
Milyen szolgáltatásokat kínál a cég? Csak egy egyszerű közvetítőnek tűnik vagy foglalkozik az approbáció, elismertetés, lakhatás és egyéb formalitások témáival? Van-e olyan helyzetben, hogy ezekben segíteni tudjon? (lásd Struktúra)
- Ismeri a cég a formális követelményeket és az approbáció megszerzésének menetét?
Utal az önéletrajzom sajátosságaira vagy esetleg problémáira? (Nem mindegyik továbbképzést, szakbizonyítványt fogadjál el probléma nélkül. Nem lesz minden EU-ban szerzett bizonyítvány automatikusan elfogadva!) Ha már ezek sem stimmelnek, mindenképp óvatosnak kell lennünk vagy esetleg egy másik közvetítőt keressünk.
Legyen tisztában vele: egy közvetítő csak akkor tud érdemben az Ön esetével foglalkozni, ha rendelkezésére áll egy hiánytalan önéletrajz.
- Német nyelvtanulás:
Az elmúlt időszakban megnövekedett követelmények miatt az approbáció odaítélésekor fő szemponttá vált a német nyelv tudása az orvosoknál, gyógyszerészeknél és a fogorvosoknál. Professzionális segítség nélkül mára szinte lehetetlen a megkövetelt nyelvtudás elérése. Emiatt a következők a központi kérdések: tudja a közvetítő, hogy mik a pontos nyelvi elvárások? Mely nyelvvizsga bizonyítványt mely tartomány fogadja el? Mely szaknyelvvizsgát kell az adott tartományban lerakni? Tud utat javasolni, hogyan érhető el az „approbációra érett” nyelvtudás? Esetleg ebbe bele tudja-e vonni a munkaadót? Tud nekem tanácsot adni a nyelviskolákkal és azok díjaikkal kapcsolatban?
Ha a közvetítő felajánlja a tanfolyam díjának elvállalását: mi ennek az ára? Megköveteli ezért a közvetítő az exkluzivitást? Ha igen milyen hosszan? Kell/tudok-e részletekben törleszteni? Kényszerült leszek legalább egy ajánlatot elfogadni (általában háromból)? El kell köteleznem magam a munkaadó mellett? Ha igen, milyen hosszan? Mekkora a kockázat, ha elfogadom az ajánlatot?
Mi mindig esettől függően döntünk arról, hogy milyen támogatást nyújtunk. De egy első tanáccsal mindig ellátjuk az érdeklődőket ebben a témában.
Kommunikáció:
Hogyan zajlik a (további) kommunikáció? Jól elérhető telefonon a cég? Kapok megfelelő időn belül választ az emailjeimre?
Kapok az első beszélgetés után visszajelzéseket, hogyan állunk a kereséssel, tervezéssel, formalitásokkal, stb.?
A rossz kommunikáció nagy problémákhoz vezet és akár a kivándorlást is megakadályoztatja. Ha már ekkor problémák keletkeznek, akkor ez egy alkalmas időpont arra, hogy másik közvetítőt válasszunk.
A jó kommunikáció számunkra nagyon fontos. Mi minden esetben jól elérhetőek vagyunk a pályázóink részére és folyton tájékoztatjuk Önt az egész folyamat során.
- Az első érintkezés a munkaadóval:
Hogyan zajlik az első érintkezés? Csak simán felhívnak valamikor? Vagy csak kapok egy telefonszámot, hogy majd jelentkezzek?
Mi mindig egy telefon-, vagy videókonferencia hívás keretei közt hozzuk kapcsolatba a munkaadót és pályázónkat, ahol egy az anyanyelvét beszélő munkatársunk is részt vesz.
Azt gondoljuk, hogy az első telefonos vagy videós beszélgetés nagyon fontos. Ilyen formában kevés energiaráfordítással eldönthető, hogy nyelvtudása megfelel-e a munkaadó követelményének és hogy elképzelései a munkaadóval megegyeznek-e. Képzelje el milyen lehet az, amikor kiutazik a munkaadóhoz és mindkét fél már 5 perc elteltével megállapítja, hogy a nyelvtudás nem megfelelős és az elképzelések sincsenek összhangban.
- Állásajánlatok személyes beszélgetés nélkül elfogadhatatlanok:
Ha a munkaadó már az első telefonbeszélgetés után ajánlatot tesz, ez arra enged következtetni, hogy egy komolytalan féllel van dolga. A következés mentalitás áll ennek a hátterében: „Legrosszabb esetben majd kirúgom a próbaidőben!”. Így munka nélkül fut zátonyra Németországban! Ugyanúgy fontos, hogy pontos képet kapjon a jövőbeli kollégákról és a régióról, ahol dolgozni fog.
Kiutazás a munkaadóhoz:
Mit kínálnak nekem? Egy klasszikus 1-2 órás interjúbeszélgetést vagy egy „hospitációt”? A hospitáció a munkahelyre látogatást jelenti, amikoris lehetősége nyílik egy vagy több napon keresztül betekintést nyerni a munka világába. Mindig célravezetőbb egy több napos hospitáció. Egy rövid beszélgetés alkalmával Ön sem és a munkaadó sem tud magának képet alkotni a munkaviszony sikerességéről. Egy hospitáció minimalizálja a próbaidő alatti munkaviszony megszűnéséből fakadó kockázatot. Mindenek előtt a munkaviszony részleteiről, atmoszféráról és a hangulatról tud fontos információkat szerezni egy hospitáció alkalmával. Fontos lenne még a régióról is képet kapni: el tudom magam képzelni ott hosszú távon?
Ha egy munkaadó csak egy beszélgetést ajánl fel nekem, vagy a hospitáció iránti igényeimet megtagadja, akkor minden esetben legyen gyanakvó! Fennállhat a veszély, hogy van valami titkolnivalója.
A hospitáció utazási költségei:
Ki viseli a hospitáció utazási költségeit? Én vagy a munkaadó? A munkaadó részéről történő utazási és szállási költségek átvállalása mindig a pályázó iráni tisztelet kérdése. Lehetnek kivételek, de általában nem jó jel, ha nem vállalják át az utazás költségeit. A munkaadó akár gondolhatja azt is: „Jöjjön csak nézzen be, úgyse kerül ez semmibe.”. Így a munkaadó úgy tűnik, hogy nem érdeklődik komolyan és nem kíván kockázatot vállalni a pályázó iránt.
DE: a munkaadó viszont ugyanúgy elvárja, hogy Ön is hozzájáruljon a költségekhez. Ne legyen kicsinyes és ne próbálkozzon minden kisebb tételt megtéríttetni, mint például egy 15 eurós vonatjegyet vagy egy taxiszámlát. Ezzel nem keltene jó benyomást.
Mi egyeztetünk a munkaadóval az utazási költség átvállalásáról, lefoglaljuk Önnek a repülőutat és a szállást is. Ha utazása épp egy vasárnapra vagy munkaszüneti napra esik, mi abban az esetben is elérhetőek vagyunk telefonon az Ön számára, amennyiben probléma lépne fel!
- A hopsitáció utáni kommunikáció:
Aktívan kommunikálok a közvetítővel? Tájékoztat minden fejleményről a döntési folyamattal és az eredménnyel kapcsolatban?
Ha ajánlatot kap és munkába áll, itt a legtöbb közvetítő tevékenysége megszűnik az Ön szempontjából. Itt elvégzettnek tekintik munkájukat: sikeresen összekötötték a munkaadót a munkavállalóval. Emiatt gondolják sokan, hogy nincs szükségük közvetítőre. De pont innentől lesz hasznos egy jó közvetítő!
- Ajánlat és munkaszerződés:
Anyanyelvén megyünk végig Önnel a munkaszerződésén! Elmagyarázzuk hol vannak zavarosságok és hogy a sarkalatos pontok megfelelnek-e a paci szokásoknak: fizetés, szabadság, képzési szabadság, munkaidő, felmondási idő, stb. Ez a szolgáltatás nem magától érthetődő és alig vannak olyan cégek, akik olyan helyzetben vannak, hogy ilyen téren segíthessenek.
- Approbáció:
Az approbáció kérvényezésénél (és adott esetben a szakorvosi bizonyítvány is) professzionális eljárás szükséges, ennek hiányában időt veszít vagy legrosszabb esetben nehezen leküzdhető problémák keletkeznek, amik az amúgy automatikus elismerés kiállítását hátráltatják.
Mindenekelőtt azon pályázóinknak, akiknek bizonyítványai régiek, bizonyos feltételeket kell teljesíteniük, amivel a bizonyítványokat elfogadják a hivatalok. Ugyanez vonatkozik a nem EU-ban abszolvált egyetemi programokra is. Továbbá nem minden külföldi szakorvosi továbbképzést fogadnak el. Elsősorban a labororvosoknak, mikrobiológusoknak, és onkológusokak kell sok dolgot figyelembe venniük.
23 hivatal van Németországban, amelyek regionálisan felelősek az approbációk kiállításáért. Mindegyiknek részletekbe menőleg különböző követelményei vannak. Még problémamentes esetekben is tisztában kell lenni azzal, hogy mik is pontosan a követelmények (Milyen hitelesítés szükséges? Hazai vagy németországi fordítás kell? Kellenek az eredeti példányok is?). Hiányos tudásunk az approbáció kiállításának késleltetéséhez vezet, amivel csúszik a munkába állása is
Győződjön meg róla hamar, hogy a közvetítő ismeri ezt a tematikát, különben Németországba vezető útja akadályba ütközhet.
Mi napi szinten foglalkozunk az approbációk ügyintézésével az EU-s diplomával rendelkező pályázóinknak és az EU-s továbbképzéssel rendelkező szakorvosainknak.
- Lakáskeresés:
Németországban a munkába álláshoz nagyon fontos, hogy a lakhatása megoldott legyen. Ne becsülje alá a lakáskeresés fontosságát! Ez a kivándorlás összeomlásához vezethet!
A német ingatlanpiac nagyon feszes. Az embernek sok helyen pályáznia és sok konkurenciával versenyeznie kell. Továbbá a „normál” bérlakások nem bútorozottak, gyakran még egy konyhával sem rendelkeznek! Egy rendes lakást találni Németországban külföldről nem megoldható és nem is értelmes.
Mi tanácsot adunk ezzel kapcsolatban már a projekt korai fázisában. A megfelelő célrégió kiválasztása a lakbér szempontjából eurók százait spórolhat meg Önnek. Ugyanakkora fizetés és azonos életszínvonal mellett. Segítünk Önnek, az első lakhelyének megtalálásában.
Mindemelett a bérleti szerződés értelmezésében segítünk és kitérünk a fontosabb pontokra, mint például kaució, felmondási határidő, rezsi, stb.
- Szolgáltatások a munkafelvétel idején és azután is:
Ahogy már korábban említettük: sok konkurens cég az eddigi szakaszra már rég kiszálltak. Mi pontosan megmondjuk, mit kell elintézni a költözéskor és azután: lakcímre bejelentkezés, bankszámlanyitás, egészségbiztosítás, bejelentkezés orvos- vagy gyógyszerészkamarába. Bejelentkezés öregségi ellátásra orvosoknak és gyógyszerészeknek, családi támogatás, stb. Itt is ugyanúgy számítanak a lényeges kérdések és a határidők, amikre figyelni kell!
Levelet kap egy hivataltól „hivatali-németül”? Velünk az oldalán minden esetben van egy anyanyelvi tanácsadója, aki az anyanyelvén tudatja Önnel a levél tartalmát és hogy mit kell azalapján csinálni.
